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要像管理金錢一樣管理自己的時間

發(fā)布日期:2011-8-2 11:40:00 作者: 來源:本站

   假設(shè),在您銀行的賬戶每天清晨進(jìn)帳86,400元人民幣,這筆錢任您支配,任您花,只是必須當(dāng)天用完,即使沒用完,過了晚間12點也不再屬于您了。無論是您把當(dāng)天的錢全部用完,還是分文未動,次日清晨,您的銀行賬戶照常還會進(jìn)賬86,400元!

   您想每天怎樣使用這筆錢呢??

   其實,這筆錢就是每天的時間!86,400秒,一分不多,一分也不少,今天86,400秒過去了,明天的86,400秒又來了。人們用心管理自己的金錢,計劃每一筆錢的用途,但對于一去不復(fù)返的時間卻沒有那么在意。

   要像管理金錢一樣管理自己的時間!

  “我今天忙的連上廁所的時間都沒有”“我真的忙死了,連午飯都誤了點”

   我一直有做不完的工作…各位職場上的朋友們是否經(jīng)常面臨這種問題呢?感覺事情沒有做完,一天到晚焦頭爛額,效率反而不高?這是由于我們對自己的時間規(guī)劃不周到的原因!我們要管理自己的時間。

   提高時間管理技能的第一步是學(xué)會使用備忘錄,備忘錄可以是標(biāo)簽紙,可以是臺歷備注,記事本等方式,按照自己日常工作中的需要去選擇,使用備忘錄的時間可以是上班前,工作中,下班后的記錄,可是是前一天未完成的工作,任務(wù),上級交代的事情,其他事情等。

   據(jù)統(tǒng)計,在一天的事務(wù)中,重要的事情占20%,次要的事情占80%, 每天工作80%的價值,往往只體現(xiàn)20%的最重要的工作上.所以我們所花費的80%的時間和付出的努力只獲得20%的成果。         

   所以我們要將自己的工作時間按照輕重緩急的比例進(jìn)行分配,將80%的時間和精力用于要事,20%的時間和精力用于次要的事情,找出時間浪費的原因,比如推延,找資料,缺乏計劃,突發(fā)事件,溝通問題,接電話...未分清工作主次等因素,制定計劃,養(yǎng)成快速準(zhǔn)時的習(xí)慣,利用最佳的工作時間,固定時間安排,養(yǎng)成電話長話短說,行動快捷,不用找資料找的焦頭爛額等習(xí)慣。

   遵守時間管理原則,你將會更有效地管理自己的工作時間。不要因為工作時間長而自豪,要因為工作效率高而感到驕傲,逐漸養(yǎng)成今日事情今日畢的良好工作習(xí)慣。

                                                      東莞市吉安包裝容器有限公司

                                                           高曼雅

                                                       2011-08-02